网站的海外培训通知只发布了不到一个月的时间，就已经有一百多位医生报名，经过网站会务部的审核，初步符合条件的医生还有一百零几位。
对于这些医生要如何安排，已出任会务部经理的李珊请示莫怡琳，“莫总，对于这些符合要求的医生，我们下一步要如何安排？”
“先在线下联系每一位意向学员，让他们填写我们之前准备的各项表格。首先，是培训基本意向的表格，让他们认真填写，说明所在专业，培训期限，语言培训选在国内还是国外。其次，是个人情况表格，以便你们部门为他们翻译和填写160表格。然后，让他们按规定准备照片和资料，交签证费，先预约签证吧。我想这些人里可能会有一部分人签不过去。”莫怡琳已经把国外培训的事情计划的很清楚了。
李珊倒是比较乐观，“莫总，要是大家都签过去了，但咱们又只有八十个名额，该怎么办？”
莫怡琳笑了，其实她不认为美国的签证会这么容易过，总会卡下来一些人的，但还是没有打击会务部门的积极性，“那就告诉他们按签证后正式交纳培训费的顺序安排，这次只能走八十名学员，其他人三个月以后随下一批走就好了。”有些人选三个月的培训，有些人则会选六个月的，三个月以后总能腾出一批名额的。
李珊做好记录以后便下去安排了，目前国外培训的事情是他们部门的头等大事，而且第一次组织没有经验，她有些紧张但也难掩兴奋，毕竟这是她组建会务部以来的第一件大事。
会务部门的工作效率很高，很快所有学员的第一份有关培训基本意向的表格就全部传回来了，统计出来的结果是，选择在国内培训语言和选择国外培训的各占一半。
得到这个结果的莫怡琳迅速与张锦杭沟通了情况，“锦航，第一批学员估计有四十人会到美国进行语言培训，我估计到美国大使馆约签会用十五天到二十天的时间，再安排院内工作准备机票，我们这边初步定在八月十日左右出发去美国。你那边有问题吗？”
张锦航这段时间一直忙着安排学员交流的事情，已经做了充足的准备，所以回答得很肯定，“没问题，我已经在语言学校安排好了，你那边既然定好了时间，我就让他们排课了，稳妥起见，就排在八月十五日吧，这样你那边机票的选择机会更大一些，也可以让学员先熟悉一下环境。”
莫怡琳对这个建议没有意见，“那就这么定好了，八月十五日，开始语言课程，九月十五日到九月二十日，所有学员正式进入医院见习培训。”
“没问题，我会提前为去往印州和德州的学员把机票订好，错开到医院报到的时间，方便我亲自过去安排。”张锦航已经提前把这些问题考虑得很清楚了。
莫怡琳顺便问了一句张锦航那边的进展，“现在工作特别忙吗？”
“还好，两个助理到位以后，我的工作压力减轻了很多。”现在的张锦航主抓大方向就行，具体事情有人会去安排，所以时间还算宽裕。
“你要是不特别忙，要不要回国来参加咱们研究所组织的学术活动，也和国内的专家交流交流，以便后续科研方面的合作？”
莫怡琳想趁着这次研究所成立和学术会议的机会，让张锦航、陈广平做为研究的专职研究员，在国内这些心血管专业的大专家面前亮相，这样便于以后开展各方面的合作。
“好啊！谢谢学姐，我已经三年多没回国了，刚好借这个机会回去看看，了解一下国内医学界的进展。”张锦航对这个提议十分欢迎。
莫怡琳笑了笑，“刚好，如果可能，我还想给你介绍一个新伙伴，悉尼大学医学院的高材生，估计你们两个应该会有共同话题。”她很期待两个曾经的天才少年之间能够碰撞出什么样的火花。
张锦航忍不住哈哈大笑，“能让学姐推崇的人，肯定很厉害，我还真想会一会。”
“我争取让你们在国内见上面，如果不成，我把他拉到美国一起开心脏病学会年会，那样你们两个肯定能够见上。”莫怡琳是铁了心要把这两个医学人才聚到一起，她很期待三个人的会议，相信头脑风暴一定非常激烈。
与张锦航商定了工作安排，莫怡琳又给陈广平打了电话，“David，最近工作忙得怎么样？”和陈广平熟悉起来之后，两人之间都是互相称呼英文名字，这样显得亲切很多。
“还好，国内的学术活动要开始了吗？elaine。”陈广平是自从上次莫怡琳提过学术活动之后，就一直尽快处理手边的工作，以便能够抽得出时间参加。
“是的，初步定在七月十六日在北京召开，如果你不是特别忙，我想邀请你到国内来参加咱们研究所的成立大会及学术研讨会。”
“好，没问题，我一定准
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